בשעה טובה אתם מוכנים לצאת מהבית ולשכור משרד משלכם, או שמא העסק מתרחב ואתם צריכים למצוא שטח עבודה גדול יותר לעובדים החדשים שצפויים להצטרף לכוח? כך או כך, אין ספק שאתם זקוקים לפתרון אידאלי, כזה שיתאים בדיוק לצרכים שלכם, גם ברמה האישית וגם ברמה העסקית. אם ערכתם מחקר ראשוני בעצמכם בוודאי כבר זיהיתם שישנם לא מעט משרדים להשכרה, וההיצע הגדול עשוי לבלבל, אולי אפילו לסנוור. רגע לפני שאתם הולכים לאיבוד בין מגוון החלופות, חשוב לעשות סדר בדברים ולהתמקד.

לפני שתתחילו את המסע שלכם בין שלל משרדים להשכרה, חשוב שתעצרו ותגדירו לעצמכם רשימת מכולת ברורה. הרשימה הזו צריכה לכלול את כל הפרמטרים המשמעותיים מבחינתכם, וגם את אלה שתהיו מוכנים להתפשר עליהם אבל בכל זאת חשובים לכם במידה מסוימת. רשימה מסודרת כזו תעזור לכם להתמקד ולצמצם לא מעט אפשרויות מבעוד מועד. רשימת הקריטריונים שלכם בכל הקשור לאיתור משרדים להשכרה, יכולה לכלול למשל את הצורך בחניון צמוד, ועדיף שיהיה בחינם. פתרונות חניה ללקוחות שלכם הם חשובים, שהרי אין לכם כל עניין לתסכל את הלקוח ולשלוח אותו למסע ברחובות העיר בעקבות איתור מקום ראוי לרכב. יש יותר סיכוי שהוא יתייאש בדרך ויחזור למשרד.

משרדים להשכרה שונים אלה מאלה בשורה של פרטים, החל מגודל המשרד, דרך חלוקתו לחללי עבודה שונים, ועד לשיטת המיזוג הכללית שבו. חשבו היטב מה אתם צריכים וחפשו משרדים להשכרה שעונים להגדרה הזו. אם אתם עסק קטן שצפוי להגיע לעשרה עובדים לכל היותר, לפחות בשנים הקרובות, אין לכם צורך במשרד גדול – ולהיפך. משרד קטן יהיה צפוף לצוות גדול. שימו לב גם לאופן שבו מחולק החלל (משרדים או פינות עבודה) וכן לשירותים נוספים שהוא כולל כמו מטבחון מאובזר, מיזוג אוויר, תאי שירותים מספקים ופינה נוחה לארח בה את הלקוחות בזמן שאתם עדיין בפגישה. נכון, ישנם בשוק לא מעט משרדים להשכרה, כך שנדמה שהאפשרויות רבות מאוד, אבל בפועל, אם תתמקדו ותגדירו צרכים טוב יותר, תוכלו לצמצם את הבחירה שלכם משמעותית.